6 motivos que mostram como o PDF é um formato de documento seguro
Mecanismos de proteção de dispositivos eletrônicos estão cada vez mais seguros, o que garante aos usuários experiências mais confiáveis do que no passado. Apesar disso, golpes ainda são um problema.
Uma pesquisa republicada pelo Portal R7, da Record, mostrou que mais de 80 mil brasileiros foram vítimas de golpes na internet só em 2023. E esses são números oficiais, considerando apenas aqueles indivíduos que se deram conta do crime, o que significa que o total no país tem chances de ser maior.
Ou seja: o melhor é ter o máximo de cuidado possível! A ideia não é viver com medo, evitando as atividades online, mas conhecer maneiras de se prevenir dos principais golpes aplicados pela internet. Proteção de senhas, assinatura digital e download de arquivos confiáveis cumprem um papel especial.
Dentro desse nicho, um tipo de cuidado nem sempre explorado é a utilização dos arquivos no formato PDF, os quais podem ser protegidos com senha. Além disso, o seu tamanho reduzido permite que sejam escaneados pelos recursos de proteção dos sistemas operacionais, como o Windows Defender.
Nesse texto nós vamos falar sobre o PDF e explorar 6 razões pelas quais ele é um formato de arquivo seguro, desde que as precauções adequadas sejam tomadas. Tudo isso sem mencionar a possibilidade de conversão para imagem, documento do Word e outras extensões, de acordo com os seus objetivos.
1 – Pode ser convertido em outros formatos
O ato de converter PDF em Word ou outros formatos é essencial para um bocado de coisas, incluindo a segurança. Imagine o cenário em que um determinado arquivo contém informações pessoais, as quais não deviam estar presentes. Uma maneira simples de corrigir é fazendo uma conversão e edição.
A conversão contrária, de Word para PDF, também agrega camadas de segurança, já que o usuário tem a chance de colocar uma senha no documento, elemento que vamos falar com mais detalhes em tópicos subsequentes. Nos dois casos, é preciso utilizar uma ferramenta externa de conversão online.
2 – É possível proteger as informações com senhas
No item anterior nós mencionamos a proteção de arquivos PDF com senha, algo que vale a pena explorar em detalhes. Trata-se de uma mudança muito simples na configuração dos documentos, mas uma que protege informações presentes sem que você precise converter e apagar dados específicos.
Isso é valioso quando falamos sobre contratos de toda natureza, seja na comunicação com bancos, clientes, fornecedores, sócios ou instituições de toda natureza. Aliado à assinatura digital, essa é uma das formas de garantir que a interação online tenha a exata mesma segurança da interação presencial.
3 – Tem recursos de assinatura digital
De maneira bastante simplificada, a assinatura digital é exatamente o que o nome sugere: um tipo de verificação eletrônica com valor igual ou similar a uma assinatura física e presencial. Naturalmente, o recurso é usado de formas variadas, dependendo da intenção, incluindo como parte de arquivos PDF.
Os recursos de assinatura digital de arquivos PDF são outro exemplo da segurança dos documentos, e algo que permite que eles sejam usados para todo tipo de negócios remotos. O mais importante, ao realizar tal tarefa, é ter certeza de que está seguindo instruções das instituições oficiais que a pedem.
4 – Eventuais malwares são detectados pelos sistemas
A segurança dos arquivos com o formato PDF não significa que eles estejam imunes à presença do que chamamos de “malwares”: agentes maliciosos com o objetivo de prejudicar aqueles que os abrem. O importante não é estar livre de malwares, mas impedir que eles infectem os dispositivos dos usuários.
Malwares presentes em arquivos PDF são facilmente detectados por antivírus e ferramentas de segurança de sistemas operacionais como o Windows e o macOS, mesmo que eles sejam protegidos por senha. Antes de abrir um documento neste formato de origem desconhecida, vale inspecioná-lo.
5 – A origem do PDF faz toda a diferença
Pegando como gancho um elemento mencionado no item anterior, uma das maneiras de garantir que o PDF continue como um formato de documento seguro consiste em apenas receber e abrir arquivos de fontes confiáveis. Ao ver um PDF anexado a um e-mail, você não deve abri-lo de maneira imediata.
Como o título desse tópico diz, a origem do PDF faz toda a diferença! Quando enviado por instituições confiáveis (ou quando você o envia), o formato é um dos mais seguros e o mais indicado para a troca de documentos pela internet. Isso, aliado aos antivírus, ajuda na manutenção da sua segurança online.
6 – Remover senhas não é uma tarefa fácil
Voltando ao tópico das senhas, é interessante dizer que a retirada dela por outro usuário com recursos externos não é tão simples quanto parece. Na maioria esmagadora dos casos, isso envolve conhecer o código original, o que significa que “intrusos” não serão capazes de bisbilhotar as suas informações.
Aliado a isso, é possível adicionar camadas extras de proteção ao PDF, seja com a conversão em “.rar” ou outros recursos mais complexos. Para quem não sabe como realizar esse tipo de tarefa, não há motivos para preocupação: a proteção por senha dos arquivos PDF originais é mais do que suficiente.
Caso receba documentos em outros formatos diferentes do PDF, sempre existe a possibilidade de convertê-los, especialmente se precisar proteger os dados com uma senha ou fazer uma assinatura digital. Isso pode ser realizado com o auxílio de ferramentas online de edição de documentos em PDF.
Acima de qualquer coisa, é essencial que se lembre de que absolutamente ninguém está imune a golpes e fraudes na internet. Por mais inteligente e precavido que um usuário seja, “pontos cegos” sempre existirão. O ideal, então, é viver sem paranoia, mas priorizando o cuidado com as informações.