6 motivos que mostram como o PDF é um formato de documento seguro

Uma pesquisa republicada pelo Portal R7, da Record, mostrou que mais de 80 mil brasileiros foram vítimas de golpes na internet só em 2023. E esses são números oficiais, considerando apenas aqueles indivíduos que se deram conta do crime, o que significa que o total no país tem chances de ser maior.

Ou seja: o melhor é ter o máximo de cuidado possível! A ideia não é viver com medo, evitando as atividades online, mas conhecer maneiras de se prevenir dos principais golpes aplicados pela internet. Proteção de senhas, assinatura digital e download de arquivos confiáveis cumprem um papel especial.

Dentro desse nicho, um tipo de cuidado nem sempre explorado é a utilização dos arquivos no formato PDF, os quais podem ser protegidos com senha. Além disso, o seu tamanho reduzido permite que sejam escaneados pelos recursos de proteção dos sistemas operacionais, como o Windows Defender.

Nesse texto nós vamos falar sobre o PDF e explorar 6 razões pelas quais ele é um formato de arquivo seguro, desde que as precauções adequadas sejam tomadas. Tudo isso sem mencionar a possibilidade de conversão para imagem, documento do Word e outras extensões, de acordo com os seus objetivos.

1 – Pode ser convertido em outros formatos

O ato de converter PDF em Word ou outros formatos é essencial para um bocado de coisas, incluindo a segurança. Imagine o cenário em que um determinado arquivo contém informações pessoais, as quais não deviam estar presentes. Uma maneira simples de corrigir é fazendo uma conversão e edição.

A conversão contrária, de Word para PDF, também agrega camadas de segurança, já que o usuário tem a chance de colocar uma senha no documento, elemento que vamos falar com mais detalhes em tópicos subsequentes. Nos dois casos, é preciso utilizar uma ferramenta externa de conversão online.

2 – É possível proteger as informações com senhas

No item anterior nós mencionamos a proteção de arquivos PDF com senha, algo que vale a pena explorar em detalhes. Trata-se de uma mudança muito simples na configuração dos documentos, mas uma que protege informações presentes sem que você precise converter e apagar dados específicos.

Isso é valioso quando falamos sobre contratos de toda natureza, seja na comunicação com bancos, clientes, fornecedores, sócios ou instituições de toda natureza. Aliado à assinatura digital, essa é uma das formas de garantir que a interação online tenha a exata mesma segurança da interação presencial.

3 – Tem recursos de assinatura digital

De maneira bastante simplificada, a assinatura digital é exatamente o que o nome sugere: um tipo de verificação eletrônica com valor igual ou similar a uma assinatura física e presencial. Naturalmente, o recurso é usado de formas variadas, dependendo da intenção, incluindo como parte de arquivos PDF.

Os recursos de assinatura digital de arquivos PDF são outro exemplo da segurança dos documentos, e algo que permite que eles sejam usados para todo tipo de negócios remotos. O mais importante, ao realizar tal tarefa, é ter certeza de que está seguindo instruções das instituições oficiais que a pedem.

4 – Eventuais malwares são detectados pelos sistemas

A segurança dos arquivos com o formato PDF não significa que eles estejam imunes à presença do que chamamos de “malwares”: agentes maliciosos com o objetivo de prejudicar aqueles que os abrem. O importante não é estar livre de malwares, mas impedir que eles infectem os dispositivos dos usuários.

Malwares presentes em arquivos PDF são facilmente detectados por antivírus e ferramentas de segurança de sistemas operacionais como o Windows e o macOS, mesmo que eles sejam protegidos por senha. Antes de abrir um documento neste formato de origem desconhecida, vale inspecioná-lo.

5 – A origem do PDF faz toda a diferença 

Pegando como gancho um elemento mencionado no item anterior, uma das maneiras de garantir que o PDF continue como um formato de documento seguro consiste em apenas receber e abrir arquivos de fontes confiáveis. Ao ver um PDF anexado a um e-mail, você não deve abri-lo de maneira imediata.

Como o título desse tópico diz, a origem do PDF faz toda a diferença! Quando enviado por instituições confiáveis (ou quando você o envia), o formato é um dos mais seguros e o mais indicado para a troca de documentos pela internet. Isso, aliado aos antivírus, ajuda na manutenção da sua segurança online.

6 – Remover senhas não é uma tarefa fácil

Voltando ao tópico das senhas, é interessante dizer que a retirada dela por outro usuário com recursos externos não é tão simples quanto parece. Na maioria esmagadora dos casos, isso envolve conhecer o código original, o que significa que “intrusos” não serão capazes de bisbilhotar as suas informações.

Aliado a isso, é possível adicionar camadas extras de proteção ao PDF, seja com a conversão em “.rar” ou outros recursos mais complexos. Para quem não sabe como realizar esse tipo de tarefa, não há motivos para preocupação: a proteção por senha dos arquivos PDF originais é mais do que suficiente.

Caso receba documentos em outros formatos diferentes do PDF, sempre existe a possibilidade de convertê-los, especialmente se precisar proteger os dados com uma senha ou fazer uma assinatura digital. Isso pode ser realizado com o auxílio de ferramentas online de edição de documentos em PDF.

Acima de qualquer coisa, é essencial que se lembre de que absolutamente ninguém está imune a golpes e fraudes na internet. Por mais inteligente e precavido que um usuário seja, “pontos cegos” sempre existirão. O ideal, então, é viver sem paranoia, mas priorizando o cuidado com as informações.